자동 텍스트는 입력할 때 소프트웨어에서 제안하는 기존 텍스트 블록입니다. 일반적으로 자동 텍스트는 완전한 단락이나 문장만큼 광범위하지는 않지만 새로 작성된 문서를 보완하는 데 매우 유용합니다. 몇 글자만큼 간단할 수도 있지만 전체 문장과 같은 보다 광범위한 형식으로도 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하는 방법에 대해 잘 모르겠다면 여기 가이드가 있습니다.
자동 문자 서비스에 대한 유료 구독이 있는 경우 이 옵션이 포함됩니다. 자동 텍스트가 목록에 도달하도록 예약할 수 있습니다. 최고의 프로그램을 사용하면 메시지의 특정 시간과 날짜를 설정하여 가장 편리한 시간에 보낼 수 있습니다. 워크플로를 사용하여 자동 텍스트를 예약하여 작은 작업을 자동화하고 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
자동 텍스트를 만드는 다음 단계는 선택 항목을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 상용구 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “저장”을 클릭하십시오. EHR과 같은 외부 소스를 사용하고 싶다면 커스텀 명령어로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 저장한 후에는 음성 명령으로 액세스할 수 있습니다. 선택 항목을 저장하면 갤러리에 이미 저장된 항목을 빠르게 볼 수 있습니다.
자동 텍스트는 텍스트를 추가하는 간단하거나 복잡한 방법으로 정의할 수 있습니다. 소프트웨어는 단락에서 그림에 이르기까지 다양한 항목을 제안할 수 있습니다. 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 기호를 포함할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목에 문장을 입력할 수도 있습니다. 문장을 어떻게 작성해야 할지 모르겠다면 기존 메뉴에서 선택하여 제안할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 통해 몇 년 동안 기억에 남을 기억에 남는 문서를 만들 수 있습니다.
그림 외에도 자동 텍스트를 사용하여 문서에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 항목을 만든 후에는 라이브러리에 저장하거나 바로 가기를 만들 수 있습니다. 사본을 저장하면 텍스트가 원본과 동일한 형식으로 저장됩니다. 이렇게 하면 정보를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 템플릿을 저장했으면 템플릿에 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다.
새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.
상용구의 가장 인기 있는 기능은 자동 응답을 생성하는 기능입니다. 이러한 메시지는 전화나 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 이러한 서비스를 사용하면 고객이 수신하는 다양한 유형의 메시지에 응답하기 위해 사용자 정의된 텍스트를 작성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 많은 시간과 에너지를 절약하고 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다. 많은 기능을 갖춘 상용구는 중소기업을 위한 완벽한 도구입니다.
문서에서 상용구를 사용하는 경우 명령 모음에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 주소, 자주 입력하는 문구 또는 강조 표시된 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 자동 텍스트 명령을 사용하여 커서가 있는 위치에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 명령을 선택했으면 입력을 시작할 수 있습니다. 문자나라 이 명령은 사용 가능한 명령 창에 나타납니다. 원하는 곳에 텍스트를 입력하거나 텍스트를 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.
연락할 사람의 이름을 입력하여 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 연락처의 자동 텍스트를 수정하여 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 이름이 추가되면 보낼 메시지를 선택할 수 있습니다. 입력하면 날짜를 선택하는 옵션이 표시됩니다. 사용자 지정 메시지를 보내려면 동일한 이름을 사용하거나 이메일을 사용하여 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.
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